重新產生發票
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當您重新產生一張發票時,WHMCS 會執行所有步驟以再次產生該發票。 你可以使用下次到期日值嚟觸發發票嘅產生。
- 您可能需要重新生成單一發票,例如,如果您不小心刪除了一張必要的發票,或需要處理一些收費活動。
- 當您從一個手動收費系統或軟件過渡,且沒有可導入至 WHMCS 的導入腳本時,您可能需要重新生成您的歷史發票。 使您可以喺 WHMCS 中保留一個歷史記錄。
重新生成發票
要重新生成發票:
1.前往所需服務。 #
前往客戶數據表的「產品/服務」標籤,並點擊該服務。
2.將下次到期日向前推一日。 #
將下次到期日嘅值向前推一日。 這樣可以確保在使用連續開單時,數據庫中嘅值會重置為與下次到期日相符。
3.保存您的變更。 #
點擊保存變更。
4.產生發票。 #
按「客戶總覽」頁簽中的「產生到期發票」以創建發票。
重新產生歷史發票#
在您重新產生歷史發票之前,必須完成移動客戶及其服務。
為咗重新生成歷史發票:
1.前往所需服務。 #
前往客戶數據中嘅產品/服務頁簽,並點擊該服務。
2.設定下次到期日期。 #
將「Next Due Date」值設定為您希望用于第一份歷史發票的到期日。 例如,如果客戶由 2021 年 6 月 28 日起每月發一張發票,請設定為 06/28/2021
。
3.保存您的變更。 #
點擊保存變更。
4.生成發票。 #
在客戶的「Summary」頁簽中,點擊「Generate Due Invoices」以創建發票。
當系統提示時,點擊「No」以防止發送通知郵件。
5.查看發票。 #
喺客戶嘅發票頁面,點擊該發票。
6.添加付款細節。 #
前往添加付款頁面以記錄付款細節。
更多信息,請參閱交易。
7.防止通知。 #
取消選中發送郵件以防止通知郵件。
執行這些步驟將使 Next Due Date 值增加一個計費周期(在上述示例中,它現在將是
06/28/2022
)。8.產生發票。 #
按「產生到期發票」以創建 2021-06-28 嘅發票。
9.對每份歷史發票重複步驟。 #
重複這些步驟,直至下次到期日值為客戶下次付款到期日。