重新產生發票

  

當您重新產生一張發票時,WHMCS 會執行所有步驟以再次產生該發票。 你可以使用下次到期日值嚟觸發發票嘅產生。

  • 您可能需要重新生成單一發票,例如,如果您不小心刪除了一張必要的發票,或需要處理一些收費活動。
  • 當您從一個手動收費系統或軟件過渡,且沒有可導入至 WHMCS 的導入腳本時,您可能需要重新生成您的歷史發票。 使您可以喺 WHMCS 中保留一個歷史記錄。

  重新生成發票

要重新生成發票:

1.前往所需服務。 #

前往客戶數據表的「產品/服務」標籤,並點擊該服務。

2.將下次到期日向前推一日。 #

將下次到期日嘅值向前推一日。 這樣可以確保在使用連續開單時,數據庫中嘅值會重置為與下次到期日相符。

3.保存您的變更。 #

  點擊保存變更。

4.產生發票。 #

按「客戶總覽」頁簽中的「產生到期發票」以創建發票。

重新產生歷史發票#

在您重新產生歷史發票之前,必須完成移動客戶及其服務。

為咗重新生成歷史發票:

1.前往所需服務。 #

前往客戶數據中嘅產品/服務頁簽,並點擊該服務。

2.設定下次到期日期。 #

將「Next Due Date」值設定為您希望用于第一份歷史發票的到期日。 例如,如果客戶由 2021 年 6 月 28 日起每月發一張發票,請設定為 06/28/2021 。

3.保存您的變更。 #

  點擊保存變更。

4.生成發票。 #

在客戶的「Summary」頁簽中,點擊「Generate Due Invoices」以創建發票。

當系統提示時,點擊「No」以防止發送通知郵件。

5.查看發票。 #

喺客戶嘅發票頁面,點擊該發票。

6.添加付款細節。 #

前往添加付款頁面以記錄付款細節。

更多信息,請參閱交易。

7.防止通知。 #

取消選中發送郵件以防止通知郵件。

執行這些步驟將使 Next Due Date 值增加一個計費周期(在上述示例中,它現在將是 06/28/2022 )。

8.產生發票。 #

按「產生到期發票」以創建 2021-06-28 嘅發票。

9.對每份歷史發票重複步驟。 #

重複這些步驟,直至下次到期日值為客戶下次付款到期日。