在某些管轄區，您可能需要把客戶的名稱、地址和稅務識別碼固定為 WHMCS 生成發票時的值。 喺呢啲情況下，客戶數據後續嘅變更不得影響現有嘅發票。 快照客戶數據喺發票中# 為咗把客戶數據固定在其發票生成時嘅狀態： 1.前往一般設定中嘅發票選項。 # 前往設置（ ）>系統設置>常規設置。   選擇發票標籤。 2.啟用數據快照。 # 檢查商店客戶數據快照。 3.保存您的變更。 #   點擊保

有時候，你可能希望飛一張發票。 會令客戶獲得發票嘅時間段，但不必向佢哋收費。 系統將在下次應付日期恢復向他們發票（並收費）。   飛發票 #   要這樣做： 1.取消任何未付款嘅發票。 # 如果已存在未付款嘅發票，請取消該發票： 前往收費>票據。   點擊該發票。   點擊管理發票。   點擊標記為已取消。 2.改變服務嘅 Next Due Date。 # 前往你希望免費延長嘅服務。 把 N

   當您重新產生一張發票時，WHMCS 會執行所有步驟以再次產生該發票。 你可以使用下次到期日值嚟觸發發票嘅產生。 您可能需要重新生成單一發票，例如，如果您不小心刪除了一張必要的發票，或需要處理一些收費活動。 當您從一個手動收費系統或軟件過渡，且沒有可導入至 WHMCS 的導入腳本時，您可能需要重新生成您的歷史發票。 使您可以喺 WHMCS 中保留一個歷史記錄。   重新生成發票 要重新生成發票

合併發票允許你將多份獨立發票合併為一份發票。 在客戶希望同時支付多份獨立發票上嘅物品時非常有用。 大額付款與合併賬單# 創建大額付款賬單與合併賬單係不同嘅流程。 在批量支付中，系統會保留獨立嘅發票。 当客戶支付合併之後嘅發票時，系統會把信用額度應用到原始發票並標記它們為已支付。 合併發票實際上會將所有個別發票嘅行項合併成一個發票，刪除其中一個以外嘅所有合併之後嘅發票。 有關批量支付嘅更多信息，請參

某些會計實踐，特別是對於歐盟基礎嘅公司，要求你為已付費嘅發票使用連續嘅發票號碼。 在大多數情況下，你都必須啟用形式發票。 你必須先啟用連續已付費發票編號，才能啟用啟用形式發票。 啟用連續發票編號# 要啟用連續發票： 1.前往您的稅務設置設置。 # 前往設置（）>系統設置>稅務設置。 2.啟用稅務支持。 # 在一般設定分頁，啟用稅務支持。 3.更新您的 VAT 設置。 # 在 VAT 配

每份發票都包含一個數字識別碼（即發票編號）。 您可以選擇使用系統默認的發票編號系統，或者根據您商業的需求進行自定。   例如: ABC-123 01-01-2025~456 IND/789 ANYTEXT-2025-123 自定發票編號 # 為咗喺 WHMCS 中設定自定義發票編號序列： 1.前往您的稅務設置設置。 # 前往設置（）>系統設置>稅務設置 2.啟用稅務支持。 # 切換稅務

WHMCS 會默認將到期日相同嘅服務生成單一續費發票。 然而，您也可以選擇分開為單個客戶或客戶群組發票服務。 為單一客戶分開發票# 為單個客戶分開發票： 1.前往客戶數據表嘅個人資料頁面。 # 前往客戶資料頁嘅個人資料標籤。 2.啟用分開發票。 # 在「設定」分區，將「分開發票」切換至「開」。 3.保存您的變更。 #   點擊保存變更。 為客戶群組設置分開發票 # 為咗為所有客戶組中嘅客戶分開發票

有時候客戶可能會要求你提早為佢哋發續費發票。 你可以在管理區域內手動為個別客戶進行此作。 「實時續費」功能允許客戶在客戶區進行早期續費，而無需您手動介入。 如需更多信息，請參閱「即時續費」。   前置條件# 要這樣做，以下陳述必須為真： 系統尚未為下次應付日期生成發票。 服務、域名或產品附加組件嘅狀態為待處理、活躍或暫停。 早期向客戶開單# 喺 WHMCS 中這樣做： 1.前往客戶嘅個人資料。 #

当你更改產品嘅下次到期日、服務、產品或域名附加元件，或域名時，系統會創建一張比例計費發票，涵蓋當前下次到期日與新到期日之間嘅期間。 此功能包括各種產品初始具有不同下次到期日嘅情況，並將分別按單項目比例計費呈現於發票上。 如需更多信息，請參閱比例計費。 更改到期日並創建比例計費發票# 要更改項目嘅到期日並創建比例計費發票： 1.前往客戶數據中嘅服務或域名。 # 前往客戶數據中嘅所需服務或域名： 若為

大額付款允許客戶單次交易支付多張賬單。 對於有多張未結清賬單嘅客戶來說，通常更快速同方便。 它都可以透過單次處理交易嚟降低您的交易成本。 自動生成嘅大額付款賬單不計入客戶應付總餘額，而且客戶區都唔會顯示它們。 大額付款與合併賬單# 創建大額付款賬單與合併賬單係不同嘅流程。 透過批量支付，系統會維持獨立嘅發票。 当客戶支付合併之後嘅發票時，系統會把信用額度應用到原始發票，並標記它們為已支付。 合併發